Data Protection

Privacy Statement [Deutsche Version siehe unten]

Data protection

woh|group virtual airline takes the protection of your personal data seriously. We treat your personal data with care and in compliance with national and international data protection regulations and this privacy statement.

Which personal data do we collect and process?

To join us as a member of woh|group virtual airline, you have to register with the following personal data: First Name, Last Name, Emailaddress, Town of Residence, Country of Residence, Birthdate and – if applicable – your membership with an online flight network. These personal data will be enriched by operational data, such as your flights you have been flown with woh|group virtual airline as well as your flight, flighthour and virtual|miles track record. We are also collecting data about your Typeratings and the kind of Career. Furthermore, you can post in our Forum or send “private messages” as a member. We also save those Forum entries and private messages.

All these data are necessary to ensure a smooth operation of our virtual airline.

How do we process your personal data?

The data we collect and process is only used for the operation of our virtual airline and organization and will not be forwarded to any third party without your permission. We point out, that other members of woh|group virtual airline can see your data in our internal website area. On our external/public website area, we only show operational data which is anonymous, personal data is not shown on our public page.

Forum postings are open to public, private messages can not be seen in public.

We point out, that the usage of the smartCARS interface leads to the fact, that your name and the flight you are currently performing, is shown on our public page. If you do not want to be shown with your name and current flight on our public page, please avoid using smartCARS for your flights.

We point out, that we are sending Newsletters to our members once a month. If you do not like to receive a Newsletter, please inform our Data Protection Officer (

We have taken all precautionary measures to save your data in the best way, nevertheless we have to indicate that the transfer of data in the internet (e.g. communication by email) is not 100% safe.


Website partly use so called Cookies. Cookies do not damage your computing device and do not contain any virus. Cookies are used, to enhance our website offer in regards to user-friendlyness and security. Cookies are small text files, that will be put oon your computer device and which are saved by your web browser. Most of these Cookies are so called “Session-Cookies”. They will be deleted just after your website visit. Other cookies will be stored on your device, until you delete it. These Cookies enable, to recognize you on your next visit on our website. You can adjust your browser in a way, that you will be informed when Cookies will be set and you can only allow individual Cookies to be set. You can then also decide on an individual base to delete certain or all Cookies or even to delete all Cookies just after closing your web browser. When deactivating Cookies, some functions or our website can be restricted.


Our website provider automatically collects and saves information in so called server-log-files, which are automatically transferred from your browser to us. These information are:

Type and version of browser, used operating system, referrer URL, Hostname of the accessing device, time of server inquiry. These data cannot be allocated to certain persons. There will be no merging of these data with other data sources. We reserve the right, to check these data later, if there are detailed reference points for an illegal usage.

Contact form

By contacting us via our contact form, your entries from the contact form – including your contact details – will be saved to ensure that we can process your inquiry. We do not forward these information to third parties without your approval.

Facebook-Plugins (Like-Button)

On our website, there is a plugin of the social network Facebook, provider Facebook Inc., integrated. You can recognize the Facebook-Plugin by the Facebook-logo on our website. You will find an overview of Facebook Plugins on By visiting our website, the plugin generates a connection between your browser and the Facebook server. Thereby Facebook receives information, that you have visited our website with your IP-address. By clicking on the Facebook logo on our website and being logged into your Facebook account, you can join our Facebook group. Facebook can then allocate your Facebook account to the visit of our website. We point out, that we, as a provider of this website, have no knowledge about the transferred data and its usage by Facebook. More information can be found in the privacy statement of Facebook: If you want to avoid, that Facebook allocates your Facebook account to the visit of our website, please logout from Facebook.


On our website, there are functions oft he Twitter Service embedded. This functions are offered by Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. By using Twitter and the „Re-Tweet“ function, therer will be related the visit of websites with your Twitter-Account, this information is also available to other users.We point out, that we, as a provider of this website, have no knowledge about the transferred data and its usage by Twitter. More information can be found in the privacy statement of Twitter:

Privacy adjustments can be performed here:


Our website uses plugins of the website YouTube, operated by Google. Operator of this service is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. By visiting a website which is equipped with a YouTube plugin, there will be set up a connection to the servers of YouTube. Thereby, it will be transferred to the YouTube-Server, which websites you have visited. By being logged into your YouTube-Account, you are enabling YouTube to allocate your surf behavior to your personal account. This can be prevented by logging out of your YouTube-Account. More information can be found in the privacy statement of YouTube under:

Forum on our website

For our forum, there will be saved – beside your comment – the time of posting, your IP address and your name.

Storage of your IP address

Our forum function saves the IP-addresses of users, which post in our forum.  As we do not check and approve comments in advance, we need that data in case of illegal activities, such as – but not limited to – insults and propaganda to take legal action against the author.

Do you have further questions or would you like to know anything about your data, stored by us?

Then contact our Data Protection Officer and we will give you any further information. By asking our Data Protection Officer, we can also delete your complete data.

You can reach our Data Protection Officer under

This privacy statement has been created with support from eRecht24




woh|group virtual airline nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Um Mitglied bei der woh|group virtual airline zu werden, muss man bei der Registrierung bzw. Bewerbung folgende personenbezogenen Daten angeben: Vorname, Nachname, Emailadresse, Wohnort und Land, Geburtsdatum und ggf. die Mitgliedschaft bei einem Onlineflugnetzwerk. Diese persönlichen Daten werden um operative Daten wie das Speichern durchgeführter virtueller Flüge, Flugstunden und Flugmeilen sowie das Ablegen von Typeratings für bestimmte Flugzeugberechtigungen und die gewählte Karriereart ergänzt. Außerdem können Mitglieder Beiträge in unserem Forum oder „Private Nachrichten“ – System verfassen, die gespeichert werden.

Diese Daten sind notwendig, um einen sinnvollen Betrieb unserer Website und Interessengemeinschaft zu wahren.

Wie verwenden wir personenbezogene Daten?

Die genannten Daten verwenden wir ausschließlich zum Betrieb unserer Website bzw. Organisation und werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass andere Mitglieder diese Daten in unserem internen Bereich einsehen können, auf unserer externen/öffentlichen Seite werden lediglich operative Daten anonymisiert gezeigt, persönliche Daten sind nicht einsehbar.

Foreneinträge können ebenfalls öffentlich eingesehen werden, private Nachrichten an Mitglieder jedoch nicht.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung der Schnittstelle smartCARS dazu führt, dass man auch auf unserer öffentlichen sehen kann, dass man gerade einen bestimmten Flug durchführt. Sollte dies nicht gewünscht sein, empfehlen wir, die Flüge ohne smartCARS durchzuführen.

Wir weisen darauf hin, dass wir einmal im Monat einen Newsletter an unsere Mitglieder schicken. Wenn Sie diesen Newsletter nicht erhalten möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (

Wir haben alle Vorkehrungen getroffen, damit Ihre Daten bestmöglich geschützt sind, trotzdem weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.


Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.


Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.


Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc. integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.


Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion "Re-Tweet" werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter: ändern.


Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:

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Sie haben weitere Fragen oder möchten Auskunft über Ihre Daten bzw. diese löschen lassen?

Dann melden Sie sich jederzeit gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten. Er kann Ihnen weitere Auskunft geben, unter anderem auch, welche Daten wir konkret von Ihnen gespeichert haben (insofern Sie Mitglied der woh|group virtual airline sind) und kann diese auf Wunsch auch löschen.

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